Waarom een handtekening instellen in Roundcube webmail?
Het toevoegen van een handtekening in Roundcube webmail heeft verschillende voordelen:
- Professionele uitstraling: Een handtekening geeft je e-mails een professionele uitstraling en laat ontvangers weten wie de afzender is.
- Contactgegevens: Met een handtekening kun je belangrijke contactgegevens, zoals je naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer, gemakkelijk delen met de ontvangers.
- Tijdsbesparing: Door een handtekening toe te voegen aan je e-mails hoef je je contactgegevens niet elke keer handmatig in te voeren. Dit bespaart tijd en moeite bij het opstellen van nieuwe berichten.
- Marketing en branding: Je kunt je handtekening ook gebruiken om promotionele elementen, zoals een bedrijfslogo of een link naar je website of sociale media-accounts, toe te voegen. Hierdoor kun je je merk versterken en meer bekendheid genereren.
- Juridische redenen: In sommige landen en sectoren is het verplicht om bepaalde informatie, zoals bedrijfsgegevens of juridische disclaimers, in je e-mails op te nemen. Een handtekening maakt het gemakkelijk om aan deze vereisten te voldoen.
Over het algemeen is het toevoegen van een handtekening aan je e-mails een nuttige en professionele gewoonte die je communicatie effectiever en efficiënter maakt.
Hoe voeg ik een handtekening toe in Roundcube webmail?
Om een handtekening toe te voegen in Roundcube webmail, volg je deze stappen:
- Log in op je Roundcube webmail-account.
- Klik op het tandwielpictogram (Instellingen) in de rechterbovenhoek van het scherm.
- In het instellingenmenu, selecteer "Identities" of "Identiteiten" (afhankelijk van de taalinstellingen).
- Kies de identiteit waarvoor je een handtekening wilt toevoegen of bewerken.
- Scroll naar het gedeelte "Signature" of "Handtekening".
- Voer je handtekeningtekst in het tekstveld in.
- Eventueel kun je de opmaak van de handtekening aanpassen met de beschikbare opties.
- Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan door op "Opslaan" of "Save" te klikken.
Nu zou je handtekening moeten verschijnen wanneer je een nieuwe e-mail opstelt of beantwoordt vanuit de betreffende identiteit.
